Vereniging voor en door psychosegevoelige mensen

Momenteel hebben we één vacature.
Zie hieronder de complete vacature tekst.

Vacature Kantoorvrijwilliger

Vanuit ons kantoor in UMC Utrecht behandelen we mails, telefoontjes, bestellingen en vele andere administratieve en communicatieve zaken. Voor een deel van deze werkzaamheden zoeken we versterking. We zien uit naar een Kantoorvrijwilliger die zich herkent in onderstaande omschrijving en blij wordt van de genoemde werkzaamheden. Je hebt affiniteit met de ggz, waarbij eigen ervaring met psychosegevoeligheid een pre is.

Wie we zoeken en wat je gaat doen:
De ledenadministratie is altijd in beweging en jij hebt er plezier in om die als vrijwilliger op orde te houden. Je kunt prima overweg met de computer en verwacht geen obstakels om te worden ingewerkt in de ledenprogramma’s. Of leden nu verhuizen, zich in- of uitschrijven, bij jou zijn hun gegevens in goede handen. Je werkt van nature ordelijk en nauwkeurig. Je bent in staat en bereid om je werk te controleren op onjuistheden omdat je gaat voor registratie die helemaal klopt.

Informatie –vaak digitaal- archiveren, terugvinden en mutaties van a tot z afhandelen (ook als er wat tijd over de correspondentie heen gaat) ligt je goed. Je bent daarnaast niet bang om de telefoon te pakken als bijvoorbeeld een adreswijziging incompleet is en neemt tussendoor de telefoon op als een lotgenoot of hulpverlener naar kantoor belt. Je bent in staat om zaken duidelijk en in goed Nederlands te verwoorden met oog voor de relatie. Dit is ook bij Email verkeer voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om uiteenlopende vragen en bestellingen al doende te leren behandelen.

Je vindt het fijn om met veel zelfstandigheid je taken uit te gaan voeren en hier verantwoordelijkheid voor toevertrouwd te krijgen. Je functioneert onder eindverantwoordelijkheid van de huidige, in dienst zijnde kantoormedewerker en/of een bestuurslid.

Je vindt het prettig en bent in staat om wekelijks op dinsdag òf op vrijdag een dagdeel van ca. vierenhalf uur op ons kantoor in Utrecht te zijn. Werktijden liggen tussen 10 en 16.00 uur, in overleg.

Je bent lid van Anoiksis of bereid om bij aanvang lid te worden.

Je ondersteunt van harte dat Anoiksis bovenal lotgenotencontact faciliteert en opkomt voor de belangen van mensen met psychosegevoeligheid. Je bent hier zelf mee bekend of hebt er affiniteit mee. Je werkt vanuit gelijkwaardigheid.

Je bent in staat samen te werken met bestuursleden en kantoormedewerker(s) en verwijst regelmatig naar hen door omdat je weet wat je wel en niet ‘in huis hebt’ of waartoe je  bevoegd bent.

Als je het leuk vindt, kun je af en toe (gedeeltelijk) een bestuursvergadering bijwonen om mee te denken met de vereniging. Je maakt in een dergelijke week dan wat overuren, want de prioriteit ligt bij de kantoorwerkzaamheden.

Bij indiensttreding kun je een VOG overleggen. Anoiksis zet dit in werking en er zijn geen kosten aan verbonden.

Anoiksis biedt jou:
- Een vrijwilligersfunctie van een (ruim) dagdeel per week op dinsdag òf op vrijdag waarin je je administratieve en contactuele vaardigheden kunt inzetten. Na de nader overeen te komen inwerkperiode evalueren we of er wederzijds enthousiasme is om met elkaar door te gaan. In principe is het een functie voor onbepaalde tijd.

- Een fysieke werkplek (ons kantoor in Utrecht) waar je je arbeidsvermogen kunt vergroten of inzetten en maatschappelijk van betekenis bent.

- Zinvol vrijwilligerswerk waarin je van directe betekenis bent voor lotgenoten.

- Een vrijwilligersovereenkomst en onkostenvergoeding. Hieronder vallen reiskosten op basis van 2e klas OV of 23 cent/km inclusief eventuele parkeerkosten. Indien dit voor jou geen problemen oplevert met instanties, behoort een geringe vrijwilligersvergoeding tot de mogelijkheden.

- Collega’s die jou kunnen inspireren en ondersteunen en de mogelijkheid om andere vrijwilligers te ontmoeten op een (jaarlijkse) vrijwilligersbijeenkomst.

Reageren?
Maak een cv en motivatiebrief, waaruit spreekt dat jij het enthousiasme, de eigenschappen en vaardigheden hebt voor deze functie. Stuur beide documenten aan anoiksis@anoiksis.nl. Je kunt je brief richten aan Linda, kantoormedewerker.

Reageer s.v.p. uiterlijk 13 maart.

Indien geen passende reactie is binnengekomen, kan Anoiksis de termijn verlengen.